¿Qué es la IA y cómo se aplica en la contabilidad?

¿Qué es la IA y cómo se aplica en la contabilidad?

La IA es un nombre amplio que abarca las tecnologías que resuelven problemas por sí mismas, sin necesidad de intervención humana. Se basan en un modelo de redes neuronales, que imitan el funcionamiento del cerebro humano, y en algoritmos, que son instrucciones que siguen para realizar una tarea. La IA puede aprender de los datos que procesa, adaptarse a los cambios y mejorar su rendimiento.

La IA se puede aplicar en la contabilidad de varias formas, pero principalmente se utiliza para automatizar funciones básicas, como realizar llamadas telefónicas, enviar correos electrónicos, capturar y procesar datos, clasificar y codificar documentos, generar informes, etc. Estas tareas son repetitivas, rutinarias y consumen mucho tiempo, por lo que la IA las puede hacer más rápido, con mayor precisión y sin errores. De esta forma, la IA libera a los contables de la carga de trabajo diaria y les permite dedicar más tiempo a otras actividades más estratégicas, como analizar e interpretar los datos, asesorar a los clientes, tomar decisiones comerciales, etc.

¿Cómo cambia la IA la manera de hacer contabilidad para las empresas grandes y pequeñas?

La IA cambia la manera de hacer contabilidad para las empresas grandes y pequeñas, ya que les ofrece múltiples beneficios y ventajas. Algunos de ellos son:

• Ahorro de tiempo y dinero: La IA reduce el tiempo y el costo de los procesos contables, al automatizar las tareas que antes requerían de mucha mano de obra y recursos. Según un estudio de PwC, la IA podría ahorrar hasta un 40% de los costos de la función financiera para el año 2030.

• Mejora de la calidad y la seguridad: La IA mejora la calidad y la seguridad de los datos contables, al eliminar los errores humanos, detectar las anomalías y los fraudes, y garantizar el cumplimiento de las normas y los estándares. Según un estudio de KPMG, el 75% de los ejecutivos financieros consideran que la IA aumenta la confianza y el control financiero de sus organizaciones.

• Aumento de la competitividad y la innovación: La IA aumenta la competitividad y la innovación de las empresas, al permitirles acceder a información más precisa, actualizada y relevante, que les ayuda a tomar mejores decisiones, anticiparse a los cambios del mercado, identificar oportunidades y riesgos, y ofrecer un mejor servicio al cliente. Según un estudio de Deloitte, el 83% de los líderes financieros creen que la IA les permite impulsar el crecimiento y la transformación de sus negocios.

¿Qué ejemplos reales hay de la aplicación de la IA en la contabilidad?

Hay muchos ejemplos reales de la aplicación de la IA en la contabilidad, tanto en empresas grandes como pequeñas. Algunos de ellos son:

• Alegra: Es un software contable en la nube que utiliza la IA para automatizar las tareas contables de las pequeñas y medianas empresas. Con Alegra, los usuarios pueden crear reglas por cuenta, capturar y procesar los datos de forma automática, generar informes y estados financieros, y acceder a ellos desde cualquier dispositivo y lugar. Alegra también ofrece una asistente virtual llamada Alegra Bot, que responde las dudas de los usuarios y les da consejos para mejorar su gestión financiera1.

• GDX Group: Es una empresa que ofrece soluciones de captura y procesamiento automático de datos, basadas en la IA y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Con GDX Group, los clientes pueden digitalizar y extraer la información de cualquier tipo de documento, como facturas, recibos, nóminas, etc., y clasificarla y codificarla correctamente en los sistemas contables. GDX Group también ofrece una plataforma de gestión documental, que permite almacenar, consultar y compartir los documentos de forma segura2.

• Thomson Reuters: Es una empresa que ofrece soluciones de software e información para los profesionales de la contabilidad y las finanzas. Con Thomson Reuters, los clientes pueden acceder a una plataforma de inteligencia artificial llamada Thomson Reuters Labs, que les permite analizar grandes volúmenes de datos, descubrir tendencias y patrones, y generar insights y predicciones. Thomson Reuters también ofrece una herramienta de auditoría basada en la IA, que les permite realizar revisiones más eficientes, profundas y confiables3.

Conclusión

La IA es una tecnología que ha transformado la forma de trabajar de los profesionales de la contabilidad, al ofrecerles múltiples beneficios y ventajas. La IA se aplica en la contabilidad para automatizar funciones básicas, mejorar la calidad y la seguridad de los datos, y aumentar la competitividad y la innovación de las empresas. Hay muchos ejemplos reales de la aplicación de la IA en la contabilidad, tanto en empresas grandes como pequeñas, que demuestran su potencial y su valor. La IA es, sin duda, la mejor amiga de la contabilidad, y una oportunidad para que los contables se reinventen y se adapten a los nuevos desafíos y oportunidades del siglo XXI.

Espero que te haya gustado este artículo y que te haya servido para conocer más sobre la IA y la contabilidad. Si quieres saber más sobre este tema, te invito a visitar los enlaces que te he citado, donde encontrarás más información y recursos. También te animo a que pruebes algunas de las soluciones de IA que te he mencionado, y que compruebes por ti mismo cómo pueden ayudarte a mejorar tu trabajo y tu negocio. Y si tienes alguna duda o comentario, no dudes en escribirme. Estaré encantado de conversar contigo y de resolver tus inquietudes. Hasta pronto. 😊

Miguel Eduardo Arias Mena

Contador Privado Incorporado, carné 31262

Costa Rica.